Digitale Hochzeitseinladung kostenlos erstellen – mit Rückmeldung und QR-Code
Eine digitale Hochzeitseinladung muss weder Geld kosten noch ein ganzes Wochenende. So erstellst du kostenlos eine, die wirklich etwas kann: mit eigener Website, QR-Code, Rückmeldung per Klick und Zusagen, die von selbst in einem Panel landen.
Digitale Einladung statt PDF: was sie kann
Ein PDF oder ein Bild aus Canva sieht im Chat hübsch aus, mehr aber nicht: Niemand kann darüber zusagen, es öffnet keine Karte, und ändert sich die Uhrzeit, musst du es neu verschicken. Eine digitale Hochzeitseinladung ist eine kleine Website: Sie öffnet sich über einen Link oder QR-Code, zeigt die Anfahrt zu jedem Ort, hat einen Button, der das Datum in den Kalender einträgt, und einen für die Rückmeldung, und jede Änderung ist sofort für alle sichtbar.
Bevor du anfängst: was du bereithalten solltest
- Die Namen des Paares, so wie sie erscheinen sollen, und das Datum.
- Uhrzeit und Adresse jedes Programmpunkts: Standesamt, freie oder kirchliche Trauung, Feier.
- Ein gut ausgeleuchtetes Titelfoto, am besten mit gut erkennbaren Gesichtern.
- Die Rückmeldefrist: üblich sind vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit.
- Ob es einen Shuttlebus, eine Feier am Vorabend oder Menüs zur Auswahl gibt – mit den konkreten Optionen.
1. Wähle ein Design für die Einladung
Fang mit den Designs an. Jedes ist die echte, funktionierende Einladung, kein Mock-up: Was du siehst, sehen eure Gäste auf dem Handy. Das Design lässt sich später wechseln, ohne dass Geschriebenes verloren geht.
2. Trage die Hochzeitsdetails ein
Öffne den Editor und trage Namen, Datum, Titelbild und Orte ein. Die Vorschau ändert sich beim Tippen, und zum Gestalten brauchst du kein Konto: Der Entwurf wird in deinem Browser gespeichert.
3. Schalte nur ein, was du brauchst
Eure Geschichte, Fotos, Geschenkeliste oder Bankverbindung, gemeinsames Fotoalbum, Spotify-Playlist, Feier am Vorabend oder Eltern und Trauzeugen: Jeder Bereich lässt sich ein- und ausschalten. Eine kurze, klare Einladung funktioniert besser als eine, die alles erzählt.
4. Richte die Rückmeldung online ein
Leg fest, was du fragst: ob die Gäste kommen, mit wem – mit dem Namen jeder Begleitperson –, welches Menü sie möchten und ob sie einen Platz im Bus brauchen. Setz die Frist und lies, wie ihr Zusagen zur Hochzeit sammelt, damit alle rechtzeitig antworten.
5. Veröffentliche sie kostenlos
Wenn alles passt, tippe auf „Veröffentlichen“ und melde dich mit Google an. Keine Karte, keine Testphase: Veröffentlichen ist kostenlos, mit einer Einladung pro Konto. Hier siehst du, was alles enthalten ist. Ab diesem Moment hat eure Einladung einen eigenen Link und einen QR-Code.
6. Verschicke sie per WhatsApp und mit QR-Code
Schick den Link per WhatsApp an jeden Gast oder jede Gruppe und nutze den QR-Code überall dort, wo kein Link hinkommt: auf der Save-the-Date-Karte, einer gedruckten Karte für die Großeltern oder einem Schild am Hochzeitstag. Änderst du später etwas, bleiben Link und QR-Code gleich.
Texte für die digitale Hochzeitseinladung: Beispiele
- Klassisch: „Wir trauen uns! Lena und Jonas laden euch herzlich zu ihrer Hochzeit am Samstag, 14. Juni, um 14 Uhr auf Gut Lindenhof ein. Bitte gebt uns bis zum 3. Mai Bescheid.“
- Locker: „Nach neun Jahren sagen wir Ja – und das wollen wir mit euch feiern. Alle Infos und die Rückmeldung findet ihr hier.“
- Standesamt im kleinen Kreis: „Wir heiraten standesamtlich und würden uns freuen, wenn ihr dabei seid. Danach gehen wir gemeinsam essen.“
Wann verschicken – und mit welcher WhatsApp-Nachricht
Die Einladung geht meist drei bis vier Monate vor der Hochzeit raus, die Save-the-Date-Karte sechs bis zwölf Monate vorher, wenn Gäste anreisen. Schick den Link mit einer kurzen, persönlichen Nachricht: Was mit Namen ankommt, wird schneller geöffnet.
„Hallo Sarah! Wir heiraten und würden uns riesig freuen, wenn du dabei bist. Hier ist unsere Einladung mit allen Infos und dem Button zum Zusagen: [Link]. Liebe Grüße, Lena und Jonas.“
Wenn die ersten Rückmeldungen eintreffen
Jede Zusage landet in deinem Panel: wer kommt, mit wie vielen Begleitpersonen, Menüs, Allergien und Busplätze. Von dort erstellst du den Sitzplan und lädst für jeden Dienstleister ein PDF herunter. Sieh es dir im Panel einer Beispielhochzeit an, und für den Rest der Seite lies, was auf die Hochzeitswebsite gehört.
Häufige Fragen
Kann man eine digitale Hochzeitseinladung wirklich kostenlos erstellen?
Ja. Hier ist Gestalten, Veröffentlichen und Verwalten mit dem Panel kostenlos, ohne Karte und ohne Gästelimit. Die einzige Grenze: eine Einladung pro Konto.
Wie funktioniert die Rückmeldung bei einer digitalen Einladung?
Der Gast tippt in der Einladung auf „Zusagen“, gibt an, ob er kommt, mit wem und welches Menü er möchte, und die Antwort landet mit seinem Namen im Panel. Ohne App und ohne Konto.
Digitale Einladung oder Karte aus Papier?
Beides passt zusammen: Die digitale Einladung sammelt die Zusagen und bleibt aktuell, die Papierkarte ist ein schönes Andenken. Druckt den QR-Code auf die Karte, und die Gäste antworten online.
Wie lange vor der Hochzeit verschickt man die Einladung?
Drei bis vier Monate vorher, mit einer Rückmeldefrist vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit. Reisen Gäste an, kommt die Save-the-Date-Karte sechs bis zwölf Monate vorher.
Kann ich die Einladung nach dem Versand noch ändern?
Ja, so oft du willst. Änderungen sind sofort sichtbar, und Link und QR-Code bleiben gleich.
Wie dieser Ratgeber entsteht
Ihn schreibt das QRinvites-Team. QRinvites ist das kostenlose Werkzeug für eure Hochzeitswebsite und Einladung, gestaltet und betreut vom Studio Always Matters Agency.
Wir verfassen ihn mit Hilfe künstlicher Intelligenz auf Grundlage dessen, wie QRinvites funktioniert, und korrigieren ihn, wenn sich das Produkt ändert.
Er soll dir helfen, deine Einladung vorzubereiten: Jeder Schritt, den man in QRinvites erledigt, führt in den Editor, wo du ihn kostenlos machen kannst.
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