Web招待状を無料で作る方法｜送る時期・マナー・メッセージ例文

Web招待状とは？紙の招待状との違いとマナー

Web招待状は、リンクやQRコードから開く結婚式専用の小さなウェブサイトです。日時と会場の地図、出欠の返信フォームがひとつにまとまり、変更もすぐに全員に反映されます。一方で、目上の方や親族には事前に電話などでひと言伝え、紙の招待状を希望する方には紙でお送りするのがマナー。Web招待状と紙を組み合わせても問題ありません。

始める前に：用意しておくもの

• 招待状に載せるおふたりのお名前と、結婚式の日付。
• 挙式・披露宴・二次会など、それぞれの時間と住所。
• 表紙用の明るい写真。お顔がはっきり写っているものがおすすめです。
• 出欠の返信期限。挙式の1か月前が一般的です。
• 送迎バス、前夜祭、メニューの選択がある場合は、その具体的な内容。

1. デザインを選ぶ

まずはデザインを見てみましょう。どれもサンプル画像ではなく実際に動くWeb招待状なので、見たままがゲストのスマートフォンに届きます。書いた内容はそのままに、あとからデザインを変えることもできます。

2. 基本情報を入力する

エディターを開き、お名前、日付、表紙の写真、会場を入力します。入力に合わせてプレビューが変わり、デザインするだけなら登録は不要です。下書きはお使いのブラウザに保存されます。

3. 必要なセクションだけを使う

プロフィールやストーリー、写真、ご祝儀・ギフトの案内、共有フォトアルバム、Spotifyのプレイリスト、前夜祭、ご両親の紹介。どのセクションもオン・オフを切り替えられます。すべてを載せるより、短くわかりやすいWeb招待状のほうが伝わります。

4. 出欠の返信フォームを準備する

出席かどうか、同伴者は誰か（お一人ずつのお名前）、メニューの希望やアレルギー、送迎バスの利用など、何を聞くかを決めます。返信期限を設定したら、出欠確認のコツと例文も読んでおくと、期限内に全員から返事が集まりやすくなります。

5. 無料で公開する

準備ができたら「公開する」を押し、Googleアカウントでログインします。カード登録もお試し期間もなく、公開は無料です（1アカウントにつき招待状は1つ）。含まれる機能の一覧もご覧ください。公開した瞬間から、専用のリンクとQRコードが付きます。

6. LINEやQRコードで送る

リンクをLINEでゲスト一人ひとりに送り、リンクが届かないところではQRコードを使いましょう。紙の招待状や席次表に印刷すれば、祖父母世代の方も読み取るだけで開けます。あとで内容を変えても、リンクとQRコードは変わりません。

Web招待状のメッセージ例文

• フォーマル：「謹啓　皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。このたび私たちは結婚式を挙げることになりました。ご多用中誠に恐縮ではございますが、ぜひご出席いただきたくご案内申し上げます。」
• カジュアル：「このたび結婚することになりました！ささやかですが、日頃お世話になっている皆さんと楽しい時間を過ごしたいと思っています。ぜひ来てください。」
• 入籍済みの場合：「〇月に入籍いたしました。つきましては、感謝の気持ちを込めてささやかな披露宴を催したく、ご案内申し上げます。」

Web招待状を送る時期と、LINEで送るときの一言

Web招待状は挙式の2か月前を目安に送り、返信期限は1か月前に設定するのが一般的です。遠方からのゲストが多い場合は、半年ほど前に日程だけ先に伝えておくと安心です。リンクだけを送らず、お名前を添えた短いメッセージと一緒に送りましょう。

「〇〇さん、お元気ですか？このたび結婚式を挙げることになりました。ぜひご出席いただきたく、Web招待状をお送りします。お手数ですが〇月〇日までにご回答をお願いします。[リンク]」

返信が届き始めたら

出欠の返信はすべてダッシュボードに届きます。出席者、同伴者の人数、メニュー、アレルギー、送迎バスの席数まで一目でわかり、そこから席次を決めて業者ごとのPDFをダウンロードできます。サンプルの結婚式のダッシュボードで動きを確認し、サイトに載せる内容はウェディングサイトに載せる内容を参考にしてください。