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Hochzeitswebsite kostenlos erstellen: Schritt für Schritt und worauf ihr bei der Wahl achten solltet

Eine Hochzeitswebsite ist an einem Abend gebaut und muss nichts kosten. Nachdenken lohnt sich bei der Wahl des Anbieters: Manche sind nur kostenlos, bis die Werbung weg soll, manche sammeln keine Rückmeldungen, und bei anderen hängt alles an einer Wunschliste. Hier sind die Schritte, was ihr vergleichen solltet und die häufigsten Fehler.

Kann man eine Hochzeitswebsite kostenlos erstellen?

Ja: Eine vollständige Hochzeitswebsite lässt sich heute erstellen, ohne etwas zu bezahlen – mit Standesamt und Location, Anfahrt, Online-Rückmeldung und einem QR-Code für die gedruckte Einladung. Der Unterschied zwischen den Anbietern liegt nicht darin, ob man kostenlos starten kann – das geht fast überall –, sondern darin, was danach kommt: ob die Rückmeldung inklusive ist, ob fremde Werbung auf der Seite läuft, ob die Adresse euch gehört und ob die Antworten sortiert ankommen oder ihr sie von Hand in eine Tabelle abtippen müsst.

Was ihr vor dem Start bereitlegen solltet

  • Eure Namen so, wie sie erscheinen sollen, und das Hochzeitsdatum.
  • Uhrzeit und Adresse jedes Programmpunkts: Standesamt, kirchliche oder freie Trauung, Sektempfang, Feier und, falls es einen gibt, den Polterabend.
  • Ein helles Foto im Querformat für die Startseite, auf dem man eure Gesichter gut erkennt.
  • Die Frist für die Rückmeldung: meist vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit, damit die Location die endgültige Zahl rechtzeitig bekommt.
  • Was ihr von jedem Gast wissen müsst: ob er kommt, mit wem, welches Menü und ob er den Shuttle braucht.

Hochzeitswebsite kostenlos erstellen, Schritt für Schritt

  • Wählt ein Design und schaut es euch auf dem Handy an, nicht am Laptop: Dort öffnen es fast alle Gäste.
  • Schreibt die Startseite: eure Namen, das Datum und einen kurzen Begrüßungssatz.
  • Legt jeden Ort mit Uhrzeit und Google-Maps-Link an, in der Reihenfolge des Tages.
  • Schaltet die Rückmeldung mit Frist ein, und zwar nur mit den Fragen, die ihr wirklich braucht.
  • Aktiviert die Bereiche, die zu eurer Hochzeit passen – eure Geschichte, Fotos, Geschenke, Hotels, Dresscode – und lasst den Rest aus.
  • Lest alles auf dem Handy einer anderen Person Korrektur, bevor ihr veröffentlicht: Daten, Uhrzeiten, Adressen.
  • Veröffentlicht, wählt die Adresse eurer Website und ladet den QR-Code für die gedruckte Einladung herunter.

Wo erstellen: was ihr vor der Wahl vergleichen solltet

  • Kostenlos – bis wohin? Prüft, ob Rückmeldung, eine werbefreie Seite oder eine Adresse mit euren Namen in der kostenlosen Version stecken oder ein Premium-Tarif nötig ist.
  • Echte Rückmeldung: Begleitpersonen mit Namen, Menüwahl und Allergien und ein klarer Überblick, wer noch nicht geantwortet hat.
  • Keine fremde Werbung: Eine Hochzeitswebsite mit Dienstleister-Bannern oder großem Baukasten-Logo wirkt wie ein Test.
  • Fürs Handy gemacht und schnell im Mobilfunknetz: Die Gäste öffnen sie aus WhatsApp heraus.
  • Was mit den Daten passiert: ob Gäste ein Konto anlegen müssen, ob ihre Angaben für Werbung genutzt werden und ob ihr alles jederzeit löschen könnt.
  • Was euch danach bleibt: eine Gästeliste, die ihr für Sitzplan und Catering nutzen könnt, nicht nur ein Postfach voller Antworten.

Die bekanntesten Optionen und ihre Grenzen

Viele Hochzeitsportale und Anbieter von Hochzeitshomepages haben einen kostenlosen Einstieg; eine eigene Domain, ein Passwortschutz oder eine erweiterte Gästeverwaltung kosten dort oft extra. Allgemeine Baukästen wie Wix haben einen kostenlosen Tarif, aber mit Wix-Werbung und einer Adresse wie eurenamen.wixsite.com; eine eigene Domain gibt es erst im Premium-Tarif. Mit Canva könnt ihr kostenlos eine einfache Seite veröffentlichen, die Rückmeldungen landen aber in einem separaten Formular, das eure Gästeliste nicht führt (mehr dazu in Hochzeitseinladung mit Canva erstellen). Keine davon ist eine schlechte Wahl: Die Frage ist, welche euch bei eurer Gästezahl Arbeit abnimmt.

Adresse, Datenschutz und was nicht auf die Seite gehört

Die Adresse ist das, was ihr druckt und am Telefon diktiert: kurz und mit euren Namen, qrinvites.com/lena-und-jonas tippt sich leichter als eine Zahlenreihe. Überlegt auch, wer sie sehen kann: Jeder mit dem Link kann sie öffnen, und einen Passwortschutz gibt es hier nicht. Eure Wohnadresse, private Telefonnummern und Fotos, die nicht herumgehen sollen, gehören also nicht auf die Seite. Gut ist auch, wenn sie nicht bei Google auftaucht: Wählt einen Anbieter, der Hochzeitswebsites aus den Suchmaschinen heraushält, damit sie nur findet, wer den Link hat. Was in jeden Bereich gehört, steht in was auf die Hochzeitswebsite gehört.

Wann online stellen und wie teilen

Stellt sie online, sobald Datum und Location feststehen, auch wenn noch Bereiche fehlen: Ihr könnt den Link mit der Save-the-Date-Karte verschicken (sechs bis acht Monate vorher, wenn Gäste anreisen müssen) und die Seite später ergänzen, denn der Link bleibt gleich. Die Einladung geht zwei bis drei Monate vor der Hochzeit raus, mit der Frist für die Rückmeldung. Schickt den Link jedem Gast mit ein paar persönlichen Worten (Vorlagen in Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken) und druckt den QR-Code für Oma und Opa auf die Papiereinladung. Ein Begrüßungssatz für die Startseite:

„Wir heiraten am 14. Juni und freuen uns riesig, mit euch zu feiern. Hier findet ihr den Ablauf, die Anfahrt und den Button für eure Rückmeldung. Bitte gebt uns bis zum 10. Mai Bescheid.“

Eure Hochzeitswebsite hier kostenlos erstellen

Diese Seite ist genau dafür gemacht, und sie ist wirklich kostenlos: ohne Kreditkarte, ohne Werbung und mit einer Hochzeitswebsite pro Konto. Wählt eines der Designs und öffnet den Editor: Ihr gestaltet ohne Anmeldung, weil der Entwurf in eurem Browser gespeichert wird, und meldet euch erst zum Veröffentlichen mit eurem Google-Konto an. Dann wählt ihr eure Adresse (ändert ihr sie später, führt die alte weiter zur neuen), bekommt den QR-Code, und die Antworten landen in einem Dashboard mit Gästen, Tischen, Menüs, Allergien und Shuttle-Plätzen, dazu ein PDF für jeden Dienstleister. Die Seite wird in einer Sprache veröffentlicht, eure eigenen Texte könnt ihr zweisprachig untereinander schreiben, und sie erscheint nicht bei Google. Schaut euch die Beispiel-Hochzeitswebsite, ihr Dashboard und alles, was dabei ist an.

Die häufigsten Fehler

  • Den Anbieter nach der schönsten Vorlage wählen und später merken, dass die Rückmeldung nicht in der kostenlosen Version steckt.
  • Ohne Prüfung von Uhrzeit und Adresse veröffentlichen: Ein Fehler auf der Website erreicht alle Gäste gleichzeitig.
  • Sie mit leeren Bereichen und langen Texten füllen: Eine kurze Seite wird ganz gelesen.
  • Gäste ein Konto anlegen oder eine App laden lassen, damit sie antworten können: Die Hälfte tut es nicht.
  • Mittendrin den Anbieter wechseln: Der Link, den ihr schon verschickt habt, funktioniert nicht mehr.

Häufige Fragen

Wo kann man eine Hochzeitswebsite kostenlos erstellen?

Hier sind Website, Rückmeldung, QR-Code und Dashboard kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Werbung, mit einer Website pro Konto. Auch Hochzeitsportale, Wix oder Canva haben kostenlose Versionen, jeweils mit ihren Grenzen.

Was gehört auf eine Hochzeitswebsite?

Eure Namen und das Datum, Uhrzeit und Anfahrt zu jedem Ort, die Rückmeldung mit Frist und bei Bedarf Geschenkwünsche, Hotels und Dresscode.

Wann sollte die Hochzeitswebsite online gehen?

Sobald Datum und Location feststehen, am besten zusammen mit der Save-the-Date-Karte sechs bis acht Monate vorher. Ergänzen könnt ihr sie später, der Link bleibt gleich.

Kann man die Hochzeitswebsite mit einem Passwort schützen?

Hier nicht: Die Seite ist nur über ihren Link erreichbar und wird nicht in Suchmaschinen aufgenommen. Private Angaben wie eure Wohnadresse gehören deshalb nicht darauf.

Müssen Gäste ein Konto anlegen, um zuzusagen?

Das sollte nicht nötig sein. Hier öffnen sie den Link oder scannen den QR-Code und füllen ein kurzes Formular im Browser aus, ohne etwas zu installieren.

Wie dieser Ratgeber entsteht

Ihn schreibt das QRinvites-Team. QRinvites ist das kostenlose Werkzeug für eure Hochzeitswebsite und Einladung, gestaltet und betreut vom Studio Always Matters Agency.

Wir verfassen ihn mit Hilfe künstlicher Intelligenz auf Grundlage dessen, wie QRinvites funktioniert, und korrigieren ihn, wenn sich das Produkt ändert.

Er soll dir helfen, deine Einladung vorzubereiten: Jeder Schritt, den man in QRinvites erledigt, führt in den Editor, wo du ihn kostenlos machen kannst.

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