Tableau matrimonio: come organizzare i tavoli, chi mettere dove e quando farlo

Come fare il tableau del matrimonio, passo per passo

Il tableau si costruisce con la lista di chi ha confermato, non con quella degli invitati: ogni tavolo si riempie con persone che verranno davvero. Calcola due o tre serate e sei passaggi:

• Aspetta la scadenza delle conferme e sollecita chi manca: un tableau fatto con dei «forse» si rifà due volte.
• Conta chi viene, accompagnatori e bambini compresi, e dividi per la misura dei tavoli della location: 120 conferme con tavoli da 10 sono 12 tavoli, più quello degli sposi se è a parte.
• Dividi gli invitati in gruppi: parenti della sposa, parenti dello sposo, amici d’infanzia, dell’università, colleghi. Ogni gruppo diventa uno o due tavoli.
• Sistema prima il tavolo degli sposi e quelli dei genitori, poi i gruppi più numerosi, e lascia per ultimi gli invitati che vengono da soli.
• Controlla che nessun tavolo superi i posti e che nessuno resti senza tavolo.
• Manda il tableau definitivo al catering e alla location, poi prepara il cartellone dell’ingresso e, se li usate, i segnaposto.

Quando si fa il tableau del matrimonio?

Il tableau si comincia quando è passata la scadenza delle conferme, di solito un mese prima delle nozze, e si chiude una o due settimane prima: è il margine che chiedono spesso catering e location per il numero definitivo di coperti e la disposizione dei tavoli. Puoi abbozzare i gruppi prima, ma non sistemare nessuno per nome finché non hai la sua risposta (per sollecitare i ritardatari, leggi come chiedere la conferma di partecipazione). Quando è pronto, basta un messaggio breve per mandarlo al catering con il PDF:

«Buongiorno, vi mandiamo il tableau definitivo: il tavolo degli sposi da 6 e 12 tavoli da 10, in tutto 126 coperti, con gli 8 bambini al tavolo 12. Nel PDF allegato trovate chi siede a ogni tavolo.»

Le regole per sistemare gli invitati senza offendere nessuno

• Le coppie stanno insieme. La vecchia regola di separarle e alternare uomo e donna non si segue quasi più.
• Ogni invitato deve conoscere almeno due persone al suo tavolo: è la regola che conta di più.
• Genitori e nonni vicino agli sposi; le persone anziane lontano dalle casse e vicino all’uscita.
• I bambini piccoli con i genitori; dai 5 o 6 anni, un tavolo dei bambini vicino a loro funziona bene.
• Chi non va d’accordo, a tavoli lontani e senza farne un caso: nessuno deve sapere perché.
• Niente «tavolo dei single» forzato: funziona meglio un tavolo di amici con qualcosa in comune.

Chi siede al tavolo degli sposi?

Al tavolo degli sposi siedono di solito gli sposi con i testimoni, spesso con i loro partner; i genitori hanno allora un tavolo ciascuno, proprio accanto, con i parenti più stretti. La versione più tradizionale riunisce sposi, genitori e testimoni a un unico tavolo lungo, e funziona quando le due famiglie si conoscono bene. Sempre più coppie scelgono un tavolo solo per loro due, di fronte agli invitati: nessuno deve decidere chi entra e gli sposi vedono tutta la sala.

Tavoli rotondi, imperiali o a ferro di cavallo: quanti tavoli servono?

Un tavolo rotondo da 150 cm di diametro accoglie da 8 a 10 persone ed è il formato più comune nelle location: 120 invitati sono da 12 a 15 tavoli. I tavoli imperiali, lunghi e rettangolari, si contano a metri: calcola circa 60 cm a persona, cioè dieci persone su tre metri usando entrambi i lati. La disposizione a ferro di cavallo, con gli sposi al centro, va bene sotto i 60 invitati; oltre si allunga troppo e chi è in fondo non vede più gli sposi. Chiedi sempre alla location la piantina e quanti tavoli ha prima di sistemare chiunque.

Come scrivere i nomi sul tableau: per tavolo o in ordine alfabetico

I nomi sul tableau si scrivono in due modi: tavolo per tavolo, con gli invitati sotto il nome di ogni tavolo, o in ordine alfabetico, ogni nome con il numero del suo tavolo. Il primo è più scenografico e funziona fino a un centinaio di invitati; oltre, l’ordine alfabetico evita la fila, perché ognuno cerca il proprio nome e non il tavolo. Scrivete nome e cognome, e «Famiglia Rossi» solo se siedono tutti allo stesso tavolo. Un cartellone 50 × 70 cm si legge a un metro; oltre i 150 invitati meglio un 70 × 100 cm o due pannelli. I nomi dei tavoli a tema (città, viaggi, fiori, film) aiutano a orientarsi, purché il nome sia ben visibile anche sul tavolo.

Fare il tableau online, gratis, partendo dalle conferme

In QRinvites il tableau parte direttamente dalle conferme: ogni invitato risponde nell’invito digitale, con il nome di ciascun accompagnatore, e compare nella scheda «Tavoli» del tuo pannello. Crei ogni tavolo con un nome e un numero di posti (10 di partenza), e chi viene compare in «Ancora senza tavolo» con il gruppo che gli hai dato nella lista (famiglia, amici, lavoro…); basta scegliere il suo tavolo. I contatori «Seduti», «Senza tavolo» e «Posti creati» dicono quanto manca, un tavolo che supera i posti diventa rosso e «Scarica il PDF» ti dà ogni tavolo con i suoi invitati, per il catering o per chi stampa il cartellone. Chi ti ha risposto per telefono si aggiunge a mano nella scheda «Invitati». Gli invitati non vedono il tableau: resta nel tuo pannello. È gratis; provalo nel pannello di un matrimonio con 200 invitati (20 tavoli da 10, già pieni), o crea il tuo invito senza registrarti: l’account Google serve solo per pubblicare.