Plan de table de mariage : comment le faire, qui placer où et quand le finir

Comment faire un plan de table de mariage, étape par étape

Un plan de table se fait à partir de la liste des invités qui ont confirmé, pas de la liste de ceux que vous avez invités : chaque table se remplit avec des personnes qui viennent vraiment. Comptez deux ou trois soirées et six étapes :

• Attendez la date limite de réponse et relancez ceux qui manquent : un plan fait avec des « peut-être » se refait deux fois.
• Comptez les présents, accompagnants et enfants compris, et divisez par la taille des tables de la salle : 120 confirmés en tables de 10, c’est 12 tables, plus la table d’honneur si elle est à part.
• Rangez les invités par groupes : famille de la mariée, famille du marié, amis d’enfance, amis de fac, collègues. Chaque groupe devient une ou deux tables.
• Placez d’abord la table d’honneur et les tables des parents, puis les groupes les plus nombreux, et finissez par les invités qui viennent seuls.
• Vérifiez qu’aucune table ne dépasse ses places et que personne ne reste sans table.
• Envoyez le plan définitif au traiteur et à la salle, puis préparez l’affichage de l’entrée et, si vous en mettez, les marque-places.

Quand faire le plan de table du mariage ?

Le plan de table se commence quand la date limite de réponse est passée, en général un mois avant le mariage, et se termine une à deux semaines avant : c’est souvent le délai que demandent le traiteur et la salle pour le nombre définitif de couverts et la disposition des tables. Rien n’empêche d’esquisser les grands groupes plus tôt, mais ne placez personne nommément tant que vous n’avez pas sa réponse (pour relancer ceux qui tardent, voyez comment demander la confirmation de présence). Quand il est prêt, un message court suffit pour l’envoyer au traiteur avec le PDF :

« Bonjour, voici notre plan de table définitif : la table d’honneur de 6 et 12 tables de 10, soit 126 couverts, dont les 8 enfants à la table 12. Le détail de chaque table est dans le PDF joint. »

Comment placer les invités : les règles qui évitent les froissements

• Les couples restent ensemble. La vieille règle qui sépare les couples et alterne hommes et femmes ne se pratique presque plus.
• Chaque invité connaît au moins deux personnes à sa table : c’est la règle qui compte le plus.
• Les parents et les grands-parents près de la table d’honneur, et les personnes âgées loin des enceintes et près de la sortie.
• Les petits enfants avec leurs parents ; à partir de 5 ou 6 ans, une table des enfants près d’eux fonctionne bien.
• Les personnes en froid à des tables éloignées, sans en faire un sujet : personne n’a besoin de savoir pourquoi.
• Pas de « table des célibataires » imposée : mieux vaut une table d’amis qui ont un point commun.

Qui s’assoit à la table d’honneur ?

À la table d’honneur s’assoient en général les mariés et leurs témoins, souvent avec leurs conjoints ; les parents ont alors chacun leur table, juste à côté, avec leur famille proche. La version classique y place aussi les parents des mariés, ce qui marche bien quand les deux familles se connaissent. De plus en plus de couples choisissent une petite table rien que pour eux deux, face aux invités : personne n’a à choisir qui y entre, et les mariés voient toute la salle.

Tables rondes, tablée ou en U : combien de tables prévoir ?

Une table ronde de 1,50 m de diamètre accueille 8 à 10 personnes, et c’est le format le plus courant dans les salles de réception : 120 invités, c’est 12 à 15 tables. Les grandes tablées rectangulaires, très demandées dans les mariages champêtres, se comptent en mètres : prévoyez environ 60 cm par convive, soit dix personnes sur trois mètres en utilisant les deux côtés. La disposition en U, avec la table d’honneur au centre, convient aux mariages de moins de 60 invités ; au-delà, elle s’allonge et les bouts ne voient plus les mariés. Demandez toujours à la salle son plan et le nombre de tables dont elle dispose avant de placer qui que ce soit.

Afficher le plan de table à l’entrée : par table ou par ordre alphabétique

Le plan de table affiché se présente de deux façons : table par table, avec les noms de chacune, ou par ordre alphabétique, chaque nom suivi de son numéro de table. La première est plus jolie et marche jusqu’à une centaine d’invités ; au-delà, l’ordre alphabétique évite la file, parce que chacun cherche son nom et pas sa table. Un panneau de 50 × 70 cm se lit à un mètre ; pour plus de 150 invités, prévoyez un A1 ou deux panneaux. Les noms de tables (villes, voyages, fleurs, chansons) aident à se repérer, à condition que chaque nom figure aussi sur la table, bien visible.

Faire le plan de table en ligne, gratuitement, à partir des réponses

Dans QRinvites, le plan de table part directement des réponses : chaque invité confirme dans le faire-part en ligne, avec le prénom de chacun de ses accompagnants, et arrive dans l’onglet « Tables » de votre tableau de bord. Vous créez chaque table avec un nom et un nombre de places (10 par défaut), et chaque confirmé apparaît dans « Pas encore placés » avec le groupe que vous lui avez donné dans la liste (famille, amis, travail…) ; il suffit de lui choisir une table. Les compteurs « Placés », « Sans table » et « Places créées » disent où vous en êtes, une table qui dépasse ses places passe en rouge et « Télécharger le PDF » sort chaque table avec ses convives, pour le traiteur ou pour préparer le panneau. Ceux qui ont répondu par téléphone s’ajoutent à la main dans l’onglet « Invités ». Les invités ne voient pas le plan de table : il reste dans votre tableau de bord. C’est gratuit ; essayez-le dans le tableau de bord d’un mariage de 200 invités (20 tables de 10, déjà remplies), ou créez votre faire-part sans inscription : la connexion Google n’est demandée qu’au moment de publier.