Mapa de mesas de casamento: como fazer, quem senta onde e quando fechar

Como fazer o mapa de mesas do casamento, passo a passo

O mapa de mesas é feito com a lista de quem confirmou presença, não com a lista de convidados: cada mesa é preenchida com gente que vai mesmo. Conte com duas ou três noites e seis passos:

• Espere o prazo de confirmação e lembre quem faltou: um mapa feito com «talvez» é refeito duas vezes.
• Conte quem vem, com acompanhantes e crianças, e divida pelo tamanho das mesas do espaço: 120 confirmados em mesas de 8 são 15 mesas, além da mesa dos noivos se ela for separada.
• Separe os convidados em grupos: família da noiva, família do noivo, padrinhos, amigos da escola, da faculdade, do trabalho. Cada grupo vira uma ou duas mesas.
• Acomode primeiro os noivos, os pais e os padrinhos, depois os grupos maiores, e deixe para o fim quem vem sozinho.
• Confira se nenhuma mesa passou do número de lugares e se ninguém ficou sem mesa.
• Envie o mapa final ao buffet e ao espaço, e prepare o painel da entrada e, se vocês forem usar, os marcadores de lugar.

Quando fazer o mapa de mesas do casamento?

O mapa de mesas começa quando passa o prazo de confirmação, normalmente 30 dias antes do casamento, e fecha uma ou duas semanas antes: é o prazo que buffet e espaço costumam pedir para o número final de convidados e a disposição das mesas. Dá para rascunhar os grupos antes, mas não coloque ninguém pelo nome até ter a resposta (para lembrar quem está atrasado, veja como pedir a confirmação de presença). Quando estiver pronto, uma mensagem curta basta para mandar ao buffet junto com o PDF:

«Oi! Segue o nosso mapa de mesas final: 15 mesas de 8, ou seja, 120 lugares, com os padrinhos nas mesas 1 e 2 e as crianças na mesa 15. No PDF está quem senta em cada mesa.»

Regras para acomodar os convidados sem ninguém se chatear

• Casais sentam juntos. A regra antiga de separar casais e alternar homem e mulher quase não se usa mais.
• Cada convidado precisa conhecer pelo menos duas pessoas da mesa: é a regra que mais importa.
• Pais e avós perto dos noivos; os mais velhos longe das caixas de som e perto da saída.
• Crianças pequenas com os pais; a partir de 5 ou 6 anos, uma mesa das crianças perto deles funciona bem.
• Quem não se dá bem, em mesas distantes e sem comentar: ninguém precisa saber o porquê.
• Nada de «mesa dos solteiros» forçada: funciona melhor uma mesa de amigos com algo em comum.

Mesas livres ou mapa de mesas? E a mesa dos noivos

No Brasil, muitos casamentos não marcam lugar para todos: as mesas são livres e só se reservam as da família e dos padrinhos, com uma plaquinha de «reservado». Funciona bem em festas com buffet e pista de dança, em que ninguém fica sentado muito tempo. Num jantar servido, ou com mais de 150 convidados, o mapa de mesas evita a disputa por cadeiras e mantém os grupos juntos. A mesa dos noivos pode ser só para os dois, de frente para os convidados, ou incluir os padrinhos; com muitos casais de padrinhos, o comum é reservar para eles as mesas mais próximas.

Mesas redondas, mesa comprida ou em U: quantas mesas você precisa?

Uma mesa redonda de 1,50 m de diâmetro acomoda de 8 a 10 pessoas e é o formato mais comum nos espaços de festa: 120 convidados são de 12 a 15 mesas. As mesas compridas e retangulares, que muita gente chama de mesa imperial, são calculadas por metro: conte uns 60 cm por pessoa, ou seja, dez pessoas em três metros usando os dois lados. A disposição em U, com os noivos no centro, funciona em casamentos com menos de 60 convidados; com mais, fica comprida e quem está nas pontas deixa de ver os noivos. Peça sempre ao espaço a planta e quantas mesas ele tem antes de distribuir qualquer pessoa.

Painel do mapa de mesas: por mesa ou em ordem alfabética

O painel do mapa de mesas pode ser feito de dois jeitos: mesa por mesa, com os nomes de cada uma, ou em ordem alfabética, cada nome com o número da mesa. O primeiro fica mais bonito e funciona até uns cem convidados; com mais, a ordem alfabética evita fila, porque cada um procura o próprio nome e não a mesa. Um painel de 50 × 70 cm é lido a um metro de distância; acima de 150 convidados, prefira um de 60 × 90 cm ou dois painéis. Nomes de mesa (cidades, viagens, músicas, flores) ajudam a se localizar, desde que o nome também esteja bem visível na mesa.

Fazer o mapa de mesas online, grátis, a partir das confirmações

No QRinvites o mapa de mesas sai direto das confirmações: cada convidado responde no convite digital, com o nome de cada acompanhante, e aparece na aba «Mesas» do seu painel. Você cria cada mesa com um nome e um número de lugares (10 de início), e quem vem aparece em «Ainda sem mesa» com o grupo que você deu na lista (família, amigos, trabalho…); é só escolher a mesa. Os contadores «Acomodados», «Sem mesa» e «Lugares criados» mostram quanto falta, uma mesa que passa do limite fica vermelha e «Baixar PDF» traz cada mesa com seus convidados, para o buffet ou para quem vai fazer o painel. Quem confirmou por telefone você adiciona à mão na aba «Convidados». Os convidados não veem o mapa de mesas: ele fica no seu painel. É grátis; teste no painel de um casamento com 200 convidados (20 mesas de 10, já preenchidas), ou crie o seu convite sem cadastro: a conta Google só é pedida na hora de publicar.