Mensaje para enviar la invitación de boda por WhatsApp: ejemplos, cuándo y cómo enviarla

¿Es de mala educación enviar la invitación de boda por WhatsApp?

No: enviar la invitación de boda por WhatsApp es hoy lo habitual, siempre que el mensaje sea personal. Lo que sí resulta frío es un enlace sin una palabra en un grupo de cincuenta personas. Escribe a cada invitado por su nombre, con dos o tres frases tuyas y el enlace de la invitación; a los abuelos, o a quien casi no usa el teléfono, llámalos antes o dales la invitación en papel con el código QR, para que su respuesta llegue al mismo sitio que las demás.

Cuándo enviar la invitación y a quién primero

La invitación se envía entre dos y tres meses antes de la boda, con la fecha límite para confirmar cuatro a seis semanas antes; si hay invitados que tienen que viajar, el save the date va unos seis meses antes. El orden también cuenta: primero los padrinos y las personas más cercanas, en persona o con una llamada; después la familia, con una llamada a los mayores antes del mensaje; y al final amigos y compañeros de trabajo, todos en la misma semana, para que nadie se entere por otro de que las invitaciones ya salieron.

Cómo enviar la invitación por WhatsApp, paso a paso

• Abre la invitación en tu propio teléfono antes de enviarla: fecha, hora, dirección de cada lugar y el formulario de confirmación.
• Escribe a cada persona en un chat individual. Un grupo enseña el número de todos a todos y llena de «¡felicidades!» el teléfono de quien sólo quería ver la dirección.
• Si son muchos, usa una lista de difusión: cada uno recibe el mensaje en su chat privado, pero sólo les llega a quienes tienen tu número guardado en la agenda.
• Pega el enlace y espera un segundo a que aparezca la vista previa (la foto de portada, los nombres de los novios, la fecha y el lugar) antes de enviar: sin ella, el mensaje parece un enlace cualquiera.
• Pon la fecha límite en el mismo mensaje. «Confírmanos antes del 10 de mayo» consigue más respuestas que «cuando puedas».
• Apunta a quién se la has mandado. Con veinte invitados te acuerdas; con ciento cincuenta, no.

Mensajes para enviar la invitación de boda por WhatsApp: ejemplos

• A la familia: «¡Hola, tía Carmen! Diego y yo nos casamos el 14 de junio y no nos imaginamos ese día sin ti. Aquí tienes la invitación con todos los detalles: [enlace]. ¿Nos confirmas antes del 10 de mayo? Un abrazo enorme».
• A los amigos: «Sí, leíste bien: ¡nos casamos! Es el 14 de junio y tienes que estar. Todo está aquí, y se confirma con un toque: [enlace]».
• A los padrinos, después de pedírselo en persona: «Gracias otra vez por decir que sí. Aquí está la invitación oficial, con los horarios de la ceremonia y de la recepción: [enlace]. Del resto hablamos en persona».
• Al trabajo: «Hola, Laura: como te comenté, Ana y yo nos casamos el 14 de junio. Nos encantaría que vinieras; los detalles y la confirmación están en este enlace: [enlace]».
• A alguien con quien hace tiempo que no hablas: «¡Hola, Pablo! Sé que hace mucho que no hablamos, pero no queríamos casarnos sin invitarte. Es el 14 de junio y aquí está todo: [enlace]».
• A quien tiene que viajar: «¡Nos casamos el 14 de junio en Oaxaca! Te lo mandamos con tiempo para que organices el viaje: direcciones, horarios y confirmación, aquí: [enlace]».

Si tu invitación es una imagen o un PDF

Una imagen o un PDF se ven bien en el chat, pero no se pueden contestar: el texto que va con ellos tiene que decir cómo confirmar. Manda primero la imagen y, en el mismo mensaje o justo después, el enlace o el número donde se confirma, con la fecha límite:

«Aquí va nuestra invitación. Para confirmar, entra aquí antes del 10 de mayo y dinos cuántos vienen y si alguien tiene alguna alergia: [enlace]. ¡Gracias!»

Por correo o en papel: para quien no usa WhatsApp

El correo sirve para quien no tiene WhatsApp y para invitados del trabajo: un asunto claro («Invitación a nuestra boda – 14 de junio»), el mismo texto corto y el enlace; si lo mandas a varios a la vez, pon las direcciones en copia oculta (CCO). Para los abuelos, imprime la invitación con el código QR y la frase «Escanea para confirmar»: se la das en mano y su respuesta llega al mismo sitio que las demás.

El recordatorio para quien no ha contestado

Una semana antes de la fecha límite, escribe sólo a quien no ha respondido, de uno en uno y sin reproches. Si a los dos o tres días sigue sin contestar, llama: a esas alturas es lo más rápido.

«¡Hola, Marta! El banquete nos pide el número final de invitados el viernes y sólo nos falta tu respuesta. ¿Te esperamos? Es un minuto desde aquí: [enlace]. ¡Gracias!»

Enviarla desde el panel, con el mensaje ya escrito

Si haces la invitación aquí, el envío ya viene preparado. Créala en el editor (gratis y sin registrarte para diseñarla) y, al publicarla, el panel te da tu enlace —el mismo para todos y para siempre: si cambias algo, se actualiza solo—, el código QR para imprimir y un botón «Enviar por WhatsApp» que abre la aplicación con un mensaje ya escrito con los nombres de los novios, la fecha y el enlace; eliges el contacto, cambias lo que quieras y envías. En la lista de invitados pegas los nombres, uno por línea, ves quién falta por contestar y cada pendiente tiene su botón «Recordar», con el recordatorio ya escrito. Míralo en el panel de ejemplo y abre la invitación de ejemplo para ver lo que recibe un invitado.

Errores que conviene evitar al enviarla

• Mandar el enlace sin una palabra: parece publicidad y se queda sin abrir.
• Crear un grupo con todos los invitados: cada respuesta suena en cincuenta teléfonos y todos ven quién está invitado.
• Enviarla a tandas: a unos un lunes y a otros tres semanas después. Quien la recibe tarde lo nota.
• Olvidar la fecha límite, o ponerla tan cerca de la boda que el banquete ya no puede esperar.
• Corregir un dato reenviando otra imagen: si la invitación es un enlace, se cambia una vez y todos ven el dato bueno.

Antes de enviar: el texto de la propia invitación

El mensaje de WhatsApp acompaña a la invitación, no la sustituye. Para el texto de la invitación tienes modelos formales, cercanos y religiosos en frases para invitaciones de boda; si van a pedir dinero o una transferencia, la frase y dónde poner la cuenta están en frases para pedir dinero en la boda, y el plazo para confirmar, en cómo pedir la confirmación de asistencia.