Texto para enviar convite de casamento pelo WhatsApp: modelos prontos, quando e como enviar

É deselegante enviar convite de casamento pelo WhatsApp?

Não: mandar o convite de casamento pelo WhatsApp já é o normal, desde que a mensagem seja pessoal. O que pega mal é o link sem nenhuma palavra num grupo de cinquenta pessoas. Escreva para cada convidado pelo nome, com duas ou três frases suas e o link do convite; para os avós, ou para quem quase não usa o celular, ligue antes ou entregue o convite impresso com o QR code, para que a confirmação deles chegue no mesmo lugar que as outras.

Quando enviar o convite e para quem primeiro

O convite vai de dois a três meses antes do casamento, com a confirmação de presença até 30 dias antes; se há convidados de outras cidades, o save the date vai uns seis meses antes. A ordem também conta: os padrinhos são convidados antes e pessoalmente — muitos casais entregam uma caixinha com o convite —; depois a família, com uma ligação para os mais velhos antes da mensagem; e por último amigos e colegas de trabalho, todos na mesma semana, para ninguém saber por outra pessoa que os convites já saíram.

Como enviar o convite de casamento pelo WhatsApp, passo a passo

• Abra o convite no seu próprio celular antes de mandar: data, horário, endereço de cada local e o botão de confirmar presença.
• Mande para cada pessoa numa conversa individual. Um grupo mostra o número de todo mundo para todo mundo e enche de “parabéns!” o celular de quem só queria ver o endereço.
• Se são muitos convidados, use uma lista de transmissão: cada um recebe a mensagem no privado, mas ela só chega para quem tem o seu número salvo na agenda.
• Cole o link e espere um segundo até aparecer a prévia (a foto de capa, os nomes dos noivos, a data e o local) antes de enviar: sem ela, a mensagem parece um link qualquer.
• Coloque o prazo na própria mensagem. “Confirma pra gente até 14 de maio?” traz mais respostas do que “quando puder”.
• Anote para quem você já mandou. Com vinte convidados dá para lembrar; com cento e cinquenta, não.

Texto para enviar convite de casamento pelo WhatsApp: modelos prontos

• Para a família: “Oi, tia Cida! Eu e o Rafael vamos casar no dia 14 de junho e não dá para imaginar esse dia sem você. Aqui está o convite com todos os detalhes: [link]. Confirma pra gente até 14 de maio? Um beijo!”
• Para os amigos: “É isso mesmo que você leu: vamos casar! Dia 14 de junho, e você não pode faltar. Está tudo aqui, e a confirmação é com um toque: [link]”
• Para os padrinhos, depois do convite pessoalmente: “Obrigada de novo por aceitarem! Aqui está o convite oficial, com os horários da cerimônia e da festa: [link]. Logo mandamos as cores e o traje dos padrinhos.”
• Para o trabalho: “Oi, Juliana! Como comentei, eu e a Ana Clara vamos casar no dia 14 de junho. Vamos adorar ter você lá; os detalhes e a confirmação estão neste link: [link]”
• Para quem você não fala há tempo: “Oi, Pedro! Sei que faz tempo que a gente não conversa, mas não dava para casar sem te convidar. É dia 14 de junho, e está tudo aqui: [link]”
• Para quem vem de outra cidade: “Vamos casar no dia 14 de junho, em Campinas! Estamos mandando com antecedência para você se organizar: endereços, horários e confirmação estão aqui: [link]”

Se o seu convite é uma imagem ou um PDF

Uma imagem ou um PDF ficam bonitos na conversa, mas ninguém confirma presença por eles: o texto que vai junto precisa dizer como confirmar. Mande a imagem primeiro e, na mesma mensagem ou logo depois, o link ou o número para a confirmação, com o prazo:

“Aqui está o nosso convite! Para confirmar, toque aqui até 14 de maio e conte quantas pessoas vêm e se alguém tem alergia: [link]. Obrigado!”

Por e-mail ou impresso: para quem não usa WhatsApp

O e-mail serve para quem não tem WhatsApp e para convidados do trabalho: um assunto claro (“Convite de casamento – Ana Clara e Rafael, 14 de junho”), o mesmo texto curto e o link; se for para várias pessoas ao mesmo tempo, coloque os endereços em cópia oculta (Cco). Para os avós, imprima o convite com o QR code e a frase “Aponte a câmera para confirmar”: você entrega em mãos, e a resposta deles chega no mesmo lugar que as outras.

Mensagem para lembrar quem ainda não confirmou

Uma semana antes do prazo, escreva só para quem não respondeu, uma pessoa por vez e sem cobrança chata. Se dois ou três dias depois ainda não houver resposta, ligue: nessa altura, é o mais rápido.

“Oi, Marta, tudo bem? O buffet pediu o número final de convidados até sexta e só falta você. Consegue confirmar hoje? É rapidinho: [link]. Beijo!”

Enviar pelo painel, com a mensagem já escrita

Se você faz o convite aqui, o envio já vem pronto. Crie o seu no editor (grátis e sem cadastro para criar) e, ao publicar, o painel te dá o link — o mesmo para todos e para sempre: se você mudar algo, ele se atualiza sozinho —, o QR code para imprimir e um botão “Enviar no WhatsApp”, que abre o aplicativo com uma mensagem já escrita com os nomes dos noivos, a data e o link; você escolhe o contato, muda o que quiser e envia. Na lista de convidados, você cola os nomes, um por linha, vê quem ainda não respondeu, e cada pendente tem o botão “Lembrar”, com o lembrete já escrito. Veja no painel de exemplo e abra o convite de exemplo para ver o que o convidado recebe.

Erros que é melhor evitar na hora de enviar

• Mandar só o link, sem nenhuma palavra: parece propaganda e fica sem abrir.
• Criar um grupo com todos os convidados: cada resposta toca em cinquenta celulares e todo mundo vê quem foi convidado.
• Mandar aos poucos: uns numa segunda, outros três semanas depois. Quem recebe por último percebe.
• Esquecer o prazo de confirmação, ou colocar tão perto do casamento que o buffet não pode mais esperar.
• Corrigir uma informação mandando outra imagem: se o convite é um link, você muda uma vez e todo mundo vê a informação certa.

Antes de enviar: o texto do próprio convite

A mensagem do WhatsApp acompanha o convite, não substitui. Para o texto do convite em si, há modelos tradicionais, descontraídos e religiosos em frases para convite de casamento; se vocês vão colocar a chave Pix para presentes, a frase e onde colocar estão em Pix no convite de casamento, e o prazo de confirmação em como pedir a confirmação de presença.