Web招待状をLINEで送るときの例文｜送り方・時期・相手別のメッセージ

Web招待状をLINEで送るのは失礼？

失礼ではありません。友人や同僚へのWeb招待状をLINEで送るのは今では一般的で、大切なのは一人ひとりに個別トークでメッセージを添えて送ることです。グループトークにリンクだけを貼るのは避けましょう。上司や目上の方、祖父母には、先に電話や直接お会いしてお伝えし、紙の招待状を手渡しか郵送で。紙にWeb招待状のQRコードを載せておけば、返信は全員分が同じ場所に届きます。

送る時期と、事前の打診

Web招待状は挙式の2か月前を目安に送り、返信期限は1か月前に設定するのが一般的です。その前に、出席してほしい方へ「〇月〇日に結婚式を予定しているんだけど、来てもらえそう？」とLINEや電話でひと言打診しておくのがマナー。招待状が突然届くより、ゲストも予定を空けやすくなります。順番は、主賓や乾杯・スピーチをお願いする方、親族、友人・同僚の順に。友人には同じ週にまとめて送ると、誰かから先に聞いて気まずくなることがありません。

Web招待状のLINEでの送り方

• 送る前に、自分のスマホでWeb招待状を開いて確認します。日時、会場の住所、返信フォームまで。
• 一人ずつ個別トークで送ります。グループに送ると、お祝いの返信が全員に通知され、誰が招待されたかも全員に見えてしまいます。
• 人数が多くても、同じ文面のお名前だけを入れ替えて送りましょう。名前があるだけで、一斉送信の案内とは受け取られ方が違います。
• リンクを貼ったら、プレビュー（カバー写真、おふたりの名前、日付、会場）が表示されるのを確かめてから送信します。
• メッセージの中に返信期限を書きます。「〇月〇日までに返信してもらえると助かります」のように。
• 誰に送ったかをメモしておきます。20名なら覚えていられても、80名を超えると難しくなります。

Web招待状をLINEで送るときの例文（相手別）

• 友人へ：「久しぶり！実は〇月〇日に結婚式を挙げることになりました。ぜひ来てほしくて、Web招待状を送ります。〇月〇日までに返信してもらえるとうれしいです。[リンク]」
• 職場の同僚へ：「お疲れさまです。先日お話しした結婚式の件で、Web招待状をお送りします。日時と会場はこちらから確認できます。お手数ですが〇月〇日までにご返信をお願いします。[リンク]」
• 上司へ（紙の招待状を手渡ししたあとに）：「先日は招待状を受け取っていただき、ありがとうございました。当日の地図や詳細はこちらのページにもまとめておりますので、よろしければご覧ください。[リンク]」
• 親族へ：「〇〇おばさん、ご無沙汰しています。〇月〇日に結婚式を挙げることになりました。ぜひご出席いただきたく、招待状をお送りします。ご返信はこちらからお願いします。[リンク]」
• しばらく連絡していなかった方へ：「突然の連絡でごめんね。〇月〇日に結婚式を挙げることになって、〇〇にもぜひ来てほしいと思い連絡しました。詳細はこちらです。[リンク]」
• 遠方の方へ：「〇月〇日に名古屋で結婚式を挙げます！遠方なので早めにお知らせしました。会場の場所や時間、返信はこちらからどうぞ。[リンク]」

画像やPDFの招待状を送るとき

画像やPDFの招待状はトーク画面できれいに見えますが、そこから返信はできません。添えるメッセージで返信の方法を伝えましょう。画像を先に送り、同じメッセージかすぐ後に、返信用のリンクと期限を送ります。

「招待状をお送りします。お手数ですが、〇月〇日までにこちらから出欠とアレルギーの有無をお知らせください。[リンク]」

LINEを使わない方には：メールと紙の招待状

LINEを使っていない方や仕事関係の方にはメールで。件名は「結婚式のご案内（〇月〇日）」のようにわかりやすくし、本文は同じ短いメッセージとリンクで十分です。複数の方に一度に送るときは、宛先をBCCに入れましょう。祖父母や目上の方には、QRコードと「読み取ってご返信ください」を載せた紙の招待状を手渡しか郵送で。返信はがきの代わりになり、返信は他の方と同じダッシュボードに届きます。なお、句読点を使わないのは招待状の本文のマナーで、LINEのメッセージはふだんどおりの文章で大丈夫です。

返信がない方へのリマインド例文

返信期限の1週間ほど前に、まだ返信のない方にだけ、個別にやさしく連絡します。それでも返事がなければ、電話がいちばん早く確実です。

「〇〇さん、こんにちは！会場に人数を伝える日が近づいてきたので連絡しました。ご都合はいかがでしょう？こちらから1分ほどで返信できます。[リンク]」

ダッシュボードから文面入りで送る

ここでWeb招待状を作れば、送る準備も整っています。エディターで作成して（デザインするだけなら登録不要・無料）公開すると、ダッシュボードにリンク（全員共通で、内容を直しても変わりません）、印刷用のQRコード、そして「LINEなど他のアプリで共有」ボタンが表示されます。おふたりの名前、日付、リンク入りの文面ができた状態でスマホの共有メニューが開くので、LINEと相手を選び、文面を整えて送るだけ。ゲストリストには名前を1行に1人ずつ貼り付けられ、未返信の方がひと目でわかり、「未返信をコピー」で一覧をまとめてコピーできます。サンプルのダッシュボードとサンプルのWeb招待状で、ゲストに届く画面をご覧ください。

送るときに避けたいこと

• リンクだけを送る：迷惑メッセージのように見え、開いてもらえません。
• ゲスト全員のグループを作る：返信のたびに全員の通知が鳴り、誰が招待されたかも全員に見えます。
• 送る時期をばらばらにする：先に届いた人と3週間後に届いた人がいると、後の人は気づきます。
• 返信期限を書き忘れる、または挙式に近すぎる日にする：会場に最終人数を伝える日に間に合いません。
• 内容の訂正で画像を送り直す：Web招待状なら一度直せば、全員が正しい情報を見られます。

送る前に：招待状の本文と返信期限

LINEのメッセージは招待状に添えるもので、招待状の代わりではありません。招待状の本文は結婚式の招待状の文例に、ご祝儀を振込でお願いする場合の書き方はご祝儀の振込の案内に、返信期限と催促の例文は結婚式の出欠確認にまとめています。