Envoyer son faire-part de mariage par mail, SMS ou WhatsApp : quand, comment et quel message

Peut-on envoyer son faire-part de mariage par mail ou WhatsApp ?

Oui : envoyer son faire-part de mariage par mail, SMS ou WhatsApp est devenu courant, à condition que chaque message soit personnel. Ce qui paraît froid, c’est un lien posté sans un mot dans un groupe de cinquante personnes. Écrivez à chaque invité par son prénom, avec deux ou trois phrases à vous et le lien du faire-part ; pour les grands-parents, ou ceux qui se servent peu de leur téléphone, appelez d’abord ou donnez-leur le faire-part imprimé avec le QR code, pour que leur réponse arrive au même endroit que les autres.

Quand envoyer le faire-part, et à qui d’abord

Le faire-part part trois à quatre mois avant le mariage, avec une date limite de réponse un mois avant ; si vos invités doivent voyager, le save the date part six mois à un an avant. L’ordre compte aussi : les témoins et les plus proches d’abord, de vive voix ou par téléphone ; puis la famille, avec un appel aux aînés avant le message ; enfin les amis et les collègues, tous dans la même semaine, pour que personne n’apprenne par un autre que les faire-part sont partis.

Envoyer son faire-part par SMS ou WhatsApp, étape par étape

• Ouvrez le faire-part sur votre propre téléphone avant de l’envoyer : date, heure, adresse de la mairie et de la réception, formulaire de réponse.
• Écrivez à chaque invité dans une conversation individuelle. Un groupe montre le numéro de chacun à tout le monde et remplit de « Félicitations ! » le téléphone de celui qui voulait juste l’adresse.
• S’ils sont nombreux, passez par une liste de diffusion WhatsApp : chacun reçoit le message en privé, mais seuls ceux qui ont enregistré votre numéro le reçoivent.
• Collez le lien et attendez une seconde que l’aperçu s’affiche (photo de couverture, vos prénoms, date et lieu) avant d’envoyer : sans lui, le message ressemble à n’importe quel lien.
• Mettez la date limite dans le message lui-même. « Merci de nous répondre avant le 10 mai » obtient plus de réponses que « quand tu peux ».
• Notez à qui vous l’avez envoyé. Avec vingt invités, on s’en souvient ; avec cent cinquante, non.

Exemples de messages pour envoyer son faire-part

• À la famille : « Coucou tata Sylvie ! Julien et moi nous marions le 14 juin et on n’imagine pas cette journée sans toi. Voici le faire-part avec tous les détails : [lien]. Tu nous réponds avant le 10 mai ? Grosses bises »
• Aux amis : « Oui, tu as bien lu : on se marie ! C’est le 14 juin, et tu dois être là. Tout est ici, et la réponse se fait en un clic : [lien] »
• Aux témoins, après leur avoir demandé de vive voix : « Merci encore d’avoir dit oui. Voici le faire-part officiel, avec les horaires de la mairie et de la soirée : [lien]. On vous appelle bientôt pour le reste. »
• Aux collègues : « Bonjour Claire, comme je te le disais, Camille et moi nous marions le 14 juin. Nous serions ravis que tu viennes ; les détails et la réponse sont sur ce lien : [lien] »
• À quelqu’un que vous n’avez pas vu depuis longtemps : « Bonjour Paul ! Je sais que ça fait longtemps, mais on ne voulait pas se marier sans t’inviter. C’est le 14 juin, et tout est là : [lien] »
• Aux invités qui viennent de loin : « On se marie le 14 juin près d’Annecy ! On t’envoie le faire-part tôt pour que tu puisses t’organiser : adresses, horaires et réponse sont ici : [lien] »

Si votre faire-part est une image ou un PDF

Une image ou un PDF s’affichent bien dans la conversation, mais on ne peut pas y répondre : le texte qui les accompagne doit dire comment répondre. Envoyez l’image d’abord et, dans le même message ou juste après, le lien ou le numéro pour répondre, avec la date limite :

« Voici notre faire-part ! Pour nous répondre, c’est ici avant le 10 mai : dites-nous combien vous serez et si quelqu’un a une allergie : [lien]. Merci ! »

Faire-part par mail ou sur papier : pour ceux qui n’ont pas WhatsApp

Le faire-part par mail convient à ceux qui n’utilisent pas WhatsApp et aux invités du travail : un objet clair (« Faire-part de mariage – Camille et Julien, 14 juin »), le même texte court et le lien ; si vous l’envoyez à plusieurs personnes à la fois, mettez les adresses en copie cachée (Cci). Pour les grands-parents, imprimez le faire-part avec le QR code et « Scannez pour répondre » : vous le remettez en main propre ou par la poste, et leur réponse arrive au même endroit que les autres. Le QR code remplace le carton réponse et son timbre.

Le message de relance pour ceux qui n’ont pas répondu

Une semaine avant la date limite, écrivez seulement à ceux qui n’ont pas répondu, un par un et sans reproche. Si deux ou trois jours plus tard il n’y a toujours rien, appelez : à ce stade, c’est le plus rapide.

« Coucou Léa ! Le traiteur nous demande le nombre définitif pour vendredi et il ne nous manque que ta réponse. On compte sur toi ? Ça prend une minute ici : [lien]. Merci ! »

L’envoyer depuis le tableau de bord, avec le message déjà rédigé

Si vous créez votre faire-part ici, l’envoi est déjà prêt. Créez-le dans l’éditeur (gratuit, sans inscription pour le concevoir) et, une fois publié, le tableau de bord vous donne votre lien — le même pour tous et pour toujours : si vous modifiez quelque chose, il se met à jour tout seul —, le QR code à imprimer et un bouton « Envoyer sur WhatsApp » qui ouvre l’application avec un message déjà rédigé avec vos prénoms, la date et le lien ; vous choisissez le contact, modifiez ce que vous voulez et envoyez. Sur la plupart des téléphones, « Partager avec une autre app » ouvre le menu de partage avec le même message, pour un SMS ou un mail. Dans la liste des invités, vous collez les noms, un par ligne, vous voyez qui n’a pas encore répondu, et chaque invité en attente a son bouton « Relancer », avec la relance déjà rédigée. Voyez-le dans le tableau de bord d’exemple et ouvrez le faire-part d’exemple pour voir ce que reçoit un invité.

Les erreurs à éviter à l’envoi

• Envoyer le lien sans un mot : il ressemble à une publicité et reste fermé.
• Créer un groupe avec tous les invités : chaque réponse sonne sur cinquante téléphones et chacun voit qui est invité.
• Envoyer par vagues : les uns un lundi, les autres trois semaines plus tard. Ceux qui le reçoivent en dernier s’en aperçoivent.
• Oublier la date limite, ou la placer si près du mariage que le traiteur ne peut plus attendre.
• Corriger une information en renvoyant une autre image : si le faire-part est un lien, on le modifie une fois et tout le monde voit la bonne information.

Avant d’envoyer : le texte du faire-part lui-même

Le message accompagne le faire-part, il ne le remplace pas. Pour le texte du faire-part, vous trouverez des modèles classiques, simples et religieux dans les textes de faire-part de mariage ; si vous indiquez une cagnotte ou une liste de mariage, la formule et l’endroit où la placer sont dans le texte de la liste de mariage, et la date limite dans la confirmation de présence au mariage.