Comment obtenir les confirmations de présence à votre mariage (et une réponse de chacun)
Les confirmations de présence décident du nombre de couverts, des tables et des bus. Bien les obtenir est simple : une date claire, les bonnes questions et un seul endroit où arrivent les réponses.
Quand la demander
Envoyez le faire-part, avec la confirmation incluse, deux à trois mois avant le mariage, et fixez la date limite quatre à six semaines avant. C’est le délai que demandent en général le traiteur et la compagnie de bus pour arrêter les chiffres ; si beaucoup d’invités viennent de loin, avancez-la.
Quoi demander (et quoi éviter)
Chaque question en trop est une raison de remettre à plus tard. L’essentiel :
- S’ils viennent ou non, en une seule touche.
- Avec qui ils viennent, avec le prénom de chaque accompagnant : un « +2 » ne sert à rien pour un plan de table.
- Le menu de chacun, s’il y a le choix, et les allergies ou intolérances.
- S’ils ont besoin du bus ou s’ils viennent à la soirée d’avant-mariage, seulement si vous en prévoyez.
Les allergies sont des données de santé : ne les demandez que si le traiteur va les utiliser, et expliquez pourquoi.
Un seul endroit pour répondre
Si certains répondent sur WhatsApp, d’autres par téléphone et d’autres à votre mère, vous finirez avec trois listes qui ne concordent pas. Ce qui marche, c’est un formulaire unique dans le faire-part : chaque invité répond lui-même et sa réponse est enregistrée à son nom, sans rien recopier.
Relancer par WhatsApp sans insister
Une semaine avant la date limite, écrivez seulement à ceux qui n’ont pas répondu. Un message court et personnel marche mieux qu’un message au groupe entier : « Bonjour Marta, il nous manque ta réponse pour confirmer le traiteur. Tu viens ? Voici le faire-part. » Avec le lien sous les yeux, répondre prend trente secondes.
Que faire des réponses
Avec les confirmations dans un tableau de bord, les comptes se font tout seuls : invités confirmés, menus par type, allergies nominatives et places de bus. De là, vous placez chaque invité à sa table et téléchargez le PDF qu’attend chaque prestataire. Voyez-le fonctionner dans le tableau de bord d’un mariage de 200 invités.
Une date limite claire, quatre questions et un seul endroit pour répondre : c’est ainsi que presque tout le monde répond du premier coup.
Commencez par le faire-part
La confirmation se trouve dans le faire-part, donc la première étape est de le créer : voici les étapes, et vous pouvez commencer maintenant dans l’éditeur, gratuitement et sans inscription. Pour voir d’abord comment un invité le reçoit, ouvrez le faire-part d’exemple.
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance demander les confirmations de présence ?
En général, le faire-part part deux à trois mois avant, avec une date limite de réponse quatre à six semaines avant le mariage.
Que faire avec ceux qui ne répondent pas ?
Une relance individuelle par WhatsApp une semaine avant la date limite. Sans réponse, un appel : à ce stade, c’est le plus rapide.
Les accompagnants doivent-ils répondre séparément ?
Non. La personne qui répond indique le prénom de chaque accompagnant, et chacun apparaît dans le tableau de bord avec son menu et sa table.
Combien coûte la gestion des confirmations ?
Rien. Le faire-part, le formulaire de confirmation et le tableau de bord pour les gérer sont gratuits, avec un faire-part par compte.
Commencez le site de votre mariage
Concevez-le et publiez-le gratuitement, sans carte bancaire ni petits caractères.