結婚式の出欠確認はいつまで？返信期限・聞くこと・催促メッセージ例文

結婚式の出欠確認はいつまで？返信期限の目安

招待状は挙式の2か月前を目安に送り、返信期限は1か月前に設定するのが一般的です。会場やレストランに最終人数を伝えるまでの余裕を持たせるためで、遠方のゲストが多い場合は少し早めにしましょう。

出欠確認で聞くこと（と聞かなくていいこと）

質問が増えるほど、返信は後回しになりがちです。聞くのは次のことだけで十分です。

• 出席か欠席か。ワンタップで答えられる形に。
• 同伴者はどなたか。お一人ずつのお名前があると席次表が作りやすくなります。
• メニューの希望と、アレルギーや苦手な食材。
• 送迎バスや前夜祭の利用。ある場合だけ聞きましょう。

アレルギーは健康に関わる情報です。料理に反映する場合だけ尋ね、何のために聞くのかを伝えましょう。

出欠確認のメッセージ例文

• 招待状に添えて：「お手数ではございますが、〇月〇日までにご返信くださいますようお願い申し上げます。」
• 親しい友人へ：「ぜひ来てほしいので、〇月〇日までに出欠を教えてね！」
• お子さま連れについて：「会場の都合により、大人のみでのご招待とさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。」

返信は一か所に：LINEやGoogleフォームがばらばらにならないように

LINEで返事をくれる人、電話の人、親に伝える人がいると、リストが三つに分かれて合わなくなります。Googleフォームも使えますが、同伴者やメニュー、席次と手作業で照らし合わせる必要があります。いちばん楽なのは、Web招待状の中に出欠フォームがあること。ゲストが自分で回答し、紙の招待状のQRコードからでも返信でき、名前ごとに保存されます。

結婚式の出欠表・ゲストリストに必要な項目

• お名前と、新郎側・新婦側・友人・職場などの区分。
• 招待状を送ったかどうかと、送り方。
• 出欠の回答：出席・欠席・未回答。
• 同伴者のお名前。
• メニューの希望とアレルギー。
• 席次（テーブル）と送迎バスの利用。

Excelで管理することもできますが、Web招待状で返信をもらえば出欠表は自動でできあがります。出席者、未回答、メニュー、アレルギーをダッシュボードが集計し、会場に渡すときはPDFでダウンロードできます。

返信がないゲストへの催促メッセージ

返信期限の1週間ほど前に、まだ回答していない方だけに個別に連絡しましょう。グループへの一斉送信より、お名前を添えた短いメッセージのほうが気持ちよく返してもらえます。リンクを一緒に送れば、回答は1分で終わります。

「〇〇さん、お元気ですか？結婚式の人数を会場に伝える時期になりました。お手数ですが、こちらから出欠のご回答をお願いできますか？[リンク]」

集まった返信の活用

返信がダッシュボードに集まれば、出席者数、メニュー別の数、アレルギーのある方のお名前、送迎バスの席数が自動で計算されます。そこから席次を決め、業者ごとのPDFをダウンロードできます。ゲスト200人の結婚式のダッシュボードで確認でき、アレルギー対応は結婚式のメニューとアレルギーの確認方法も参考にしてください。

まずはWeb招待状から

出欠フォームはWeb招待状の中にあるので、最初のステップは招待状づくりです。作り方はこちら。エディターで今すぐ始めることもでき、無料で登録も不要です。ゲストにどう届くかはサンプルの招待状で確認できます。