Confirmação de presença no casamento: quanto tempo antes, o que escrever e lista de convidados

Quanto tempo antes pedir a confirmação de presença

Envie o convite, com a confirmação dentro, de dois a três meses antes do casamento, e defina o prazo até 30 dias antes. É o tempo que o buffet e o espaço costumam pedir para fechar o número de convidados; se muita gente vem de outra cidade, antecipe.

O que perguntar na confirmação (e o que não)

Cada pergunta a mais é um motivo para deixar para depois. O essencial:

• Se vem ou não, com uma resposta de um toque.
• Com quem vem, com o nome de cada acompanhante: um “+2” não ajuda a montar o mapa de mesas.
• O cardápio de cada pessoa, se houver opções, e alergias ou restrições.
• Se precisa de transporte ou vai ao encontro da véspera, só quando houver.

Alergia é dado de saúde: pergunte só se o buffet vai usar, e diga para que serve.

O que escrever para pedir a confirmação de presença

• No convite: “Contamos com a sua presença! Confirme até 14 de maio.”
• Carinhoso: “Vai ser muito especial ter você com a gente. Confirme sua presença até 14 de maio para garantirmos o seu lugar.”
• Sem crianças: “Nossa festa será só para adultos. Obrigado por confirmar até 14 de maio.”

Um só lugar para confirmar: nada de três conversas ou Google Forms

Se uns confirmam pelo WhatsApp, outros por telefone e outros com a sua mãe, você termina com três listas que não batem. O Google Forms funciona, mas deixa uma planilha para cruzar à mão com acompanhantes, cardápios e mesas. O que funciona melhor é um formulário dentro do próprio convite: cada convidado responde sozinho, até pelo QR code do convite impresso, e a resposta fica salva com o nome dele.

Lista de convidados do casamento: as colunas que você precisa

• Nome completo e de que lado vem: família da noiva, do noivo, amigos ou trabalho.
• Se já recebeu o convite e como.
• A resposta: confirmado, não vem ou pendente.
• Acompanhantes, cada um com o seu nome.
• Cardápio e alergias de cada pessoa.
• Mesa e lugar no transporte.

Dá para controlar em uma planilha de Excel, mas com a confirmação dentro do convite essa lista se preenche sozinha: o painel soma confirmados, pendentes, cardápios e alergias, e você baixa em PDF quando o fornecedor pedir.

Mensagem para lembrar quem ainda não confirmou

Uma semana antes do prazo, escreva só para quem não respondeu. Uma mensagem curta e pessoal funciona melhor do que uma no grupo, e com o link na mão responder leva meio minuto.

“Oi, Pedro! Estamos fechando o número de convidados com o buffet e falta a sua confirmação. Você vem? Dá para responder aqui em um minuto: [link]. Obrigado!”

O que fazer com as respostas

Com as confirmações em um painel, as contas saem sozinhas: confirmados, cardápios por tipo, alergias com nome e lugares no transporte. Dali você distribui cada convidado na mesa e baixa o PDF de cada fornecedor. Veja no painel de um casamento com 200 convidados e, sobre alergias, leia como montar o cardápio do casamento.

Comece pelo convite

A confirmação fica dentro do convite, então o primeiro passo é criá-lo: veja o passo a passo, e você pode começar agora no editor, grátis e sem cadastro. Para ver como um convidado recebe, abra o convite de exemplo.