Como pedir a confirmação de presença no casamento (e fazer todo mundo responder)
A confirmação de presença decide o número de lugares, as mesas e os ônibus. Pedir do jeito certo é simples: uma data clara, as perguntas certas e um único lugar onde as respostas chegam.
Quando pedir
Envie o convite, com a confirmação dentro, de dois a três meses antes do casamento, e defina o prazo de quatro a seis semanas antes. É a margem que o bufê e a empresa de ônibus costumam pedir para fechar os números; se muitos convidados vêm de longe, antecipe.
O que perguntar (e o que não)
Cada pergunta a mais é um motivo para deixar para depois. O essencial:
- Se a pessoa vem ou não, com uma resposta de um toque.
- Com quem vem, com o nome de cada acompanhante: um “+2” não ajuda a montar o mapa de mesas.
- O cardápio de cada pessoa, se houver opções, e alergias ou intolerâncias.
- Se precisa de ônibus ou vai ao encontro da véspera, só quando houver.
Alergias são dados de saúde: pergunte só se o bufê for usar a informação, e explique para quê.
Um único lugar para responder
Se uns confirmam pelo WhatsApp, outros por telefone e outros com a sua mãe, você vai terminar com três listas que não batem. O que funciona é um único formulário dentro do convite: cada convidado responde por conta própria e a resposta fica salva com o nome dele, sem precisar passar nada a limpo.
Lembretes pelo WhatsApp sem ser chato
Uma semana antes do prazo, escreva só para quem não respondeu. Uma mensagem curta e pessoal funciona melhor que uma para o grupo inteiro: “Oi, Marta! Falta a sua confirmação para fecharmos o bufê. Você vem? Aqui está o convite.” Com o link na frente, responder leva meio minuto.
O que fazer com as respostas
Com as confirmações em um painel, as contas saem sozinhas: convidados confirmados, cardápios por tipo, alergias com nome e lugares no ônibus. Dali você coloca cada convidado na sua mesa e baixa o PDF que cada fornecedor espera. Veja funcionando no painel de um casamento com 200 convidados.
Um prazo claro, quatro perguntas e um único lugar para responder: assim quase todo mundo responde de primeira.
Comece pelo convite
A confirmação fica dentro do convite, então o primeiro passo é criá-lo: aqui está o passo a passo, e você pode começar agora no editor, grátis e sem cadastro. Se quiser ver antes como o convidado recebe, abra o convite de exemplo.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência pedir a confirmação de presença no casamento?
O comum é enviar o convite de dois a três meses antes e definir o prazo de quatro a seis semanas antes do casamento.
O que fazer com quem não confirma?
Um lembrete individual pelo WhatsApp uma semana antes do prazo. Se ainda não responder, uma ligação: a essa altura é o mais rápido.
Os acompanhantes precisam confirmar separadamente?
Não. Quem responde informa o nome de cada acompanhante, e cada um aparece no painel com o seu cardápio e a sua mesa.
Quanto custa gerenciar as confirmações?
Nada. O convite, o formulário de confirmação e o painel para gerenciar são grátis, com um convite por conta.
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