Boda internacional o con invitados extranjeros: invitación, plazos, visados y papeles

Calendario de una boda con invitados que viajan

• Save the date: entre ocho y doce meses antes, para que busquen vuelos y días libres.
• Invitación: tres o cuatro meses antes, con alojamiento y transporte ya decididos.
• Fecha límite para confirmar: dos meses antes; con vuelos de por medio, cuanto antes sepas quién viene, mejor.
• Carta de invitación para el visado: en cuanto un invitado te diga que la necesita, porque las citas en el consulado pueden tardar semanas.

¿En qué idioma enviar la invitación?

Cada invitación se publica en un idioma: los botones, las fechas y el formulario de confirmación salen en el que elijas entre ocho (español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, japonés y coreano). Elige el de la mayoría de tus invitados y escribe en los dos idiomas los textos que importan —la historia, la vestimenta y el mensaje de los regalos—, uno debajo del otro. Así nadie se queda fuera y la invitación sigue siendo una.

Texto de invitación para una boda internacional

«Nos casamos en Sevilla y queremos celebrarlo con quienes queremos, vengan de donde vengan. Guarda la fecha: 14 de junio de 2027. We’re getting married in Seville — save the date: June 14, 2027.»

Qué necesitan saber los invitados que viajan

• El aeropuerto o la estación más cercanos y cuánto se tarda hasta el lugar.
• Dónde alojarse: dos o tres opciones cerca, y si hay autobús desde el hotel.
• La hora de cada momento, en hora local, con su mapa.
• La vestimenta y el clima esperado esas fechas.
• Moneda, enchufes y cómo moverse, en una frase cada cosa.

En la invitación, los lugares van en el cronograma con su mapa, el autobús se pregunta al confirmar y se organiza en su pestaña, y lo demás cabe en unas líneas de su historia.

La carta de invitación para el visado

Muchos invitados de fuera de la Unión Europea necesitan visado para venir a una boda en España, y el consulado suele pedir una carta de invitación. Si se alojan en tu casa, en España la carta de invitación oficial se tramita en la Policía Nacional; si van a un hotel, normalmente basta con la reserva. En todo caso ayuda una carta sencilla de la pareja con:

• Sus datos y los del invitado, con su número de pasaporte.
• La relación que los une.
• La fecha y el lugar de la boda, y las fechas del viaje.
• Dónde se alojará y quién cubre los gastos.
• El enlace a la web de la boda, que muestra la fecha y el lugar.

Casarse con un extranjero en España: los papeles

Si uno de los dos es extranjero, el papeleo empieza mucho antes que la invitación: expediente matrimonial, certificados de nacimiento y de estado civil traducidos y legalizados, y plazos que cambian según el registro. Y casarse no da la residencia de forma automática. Para esa parte, el blog de Blue Oak Immigration, un despacho especializado en extranjería en España, explica los requisitos, los plazos y qué pasa con la residencia.

La confirmación de asistencia de los invitados de fuera

Pide la confirmación antes que en una boda local, pregunta si necesitan autobús y si vienen a la preboda: con invitados que viajan, la víspera es cuando más se agradece un encuentro. Repasa cómo pedir la confirmación de asistencia, con frases de ejemplo.

Crea la invitación de tu boda internacional

Elige un diseño, abre el editor, escoge el idioma de la invitación y escribe en dos idiomas lo que haga falta: es gratis y no hace falta registrarse para diseñarla. Y para invitados con costumbres y dietas distintas, repasa cómo preparar el menú de boda.