海外挙式の招待状とゲスト案内｜送る時期・文例・婚姻の手続き

海外挙式・遠方ゲストがいる結婚式のスケジュール

• 日程のお知らせ（セーブ・ザ・デート）：8〜12か月前。航空券や休暇の手配のため。
• 招待状：3〜4か月前。宿泊や移動の案内が決まってから。
• 出欠の返信期限：2か月前ごろ。航空券が絡むので、早く分かるほど安心です。
• ビザ用の招聘状：必要なゲストがいれば、すぐに。領事館の予約に数週間かかることがあります。

招待状は何語で作る？

Web招待状は1つの言語で公開します。ボタン、日付、出欠フォームは、日本語、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、韓国語の8言語から選んだ言語で表示されます。ゲストの多くが読める言語を選び、ストーリーやドレスコード、ご祝儀の案内など大切な文章は2言語で上下に並べて書きましょう。招待状は1つのまま、誰も置いていきません。

海外挙式の招待状の文例

「このたび私たちは、スペイン・セビリアにて結婚式を挙げることになりました。遠方までお越しいただくことになり恐縮ですが、ぜひご一緒にお祝いいただけましたら幸いです。渡航や宿泊のご案内はこちらをご覧ください。」

渡航するゲストに伝えること

• 最寄りの空港や駅と、会場までの所要時間。
• 宿泊先の候補を2〜3件と、ホテルからの送迎の有無。
• 現地時間での各プログラムの時刻と地図。
• ドレスコードと、その時期の気候。
• 通貨、電源プラグ、現地での移動手段をひと言ずつ。

Web招待状では、会場はタイムラインに地図つきで載せ、送迎バスは出欠フォームで聞いて専用のタブで管理できます。そのほかの案内は、ストーリーの数行にまとめられます。

ビザが必要なゲストへの招聘状

日本国籍のゲストは短期の旅行ならビザが不要な国が多い一方、ほかの国籍のゲストは領事館から招聘状を求められることがあります。国によって決まりは異なり、たとえばスペインでは個人宅に滞在するゲストには警察が発行する公式の招待状が必要で、ホテル滞在なら予約の証明で足りるのが一般的です。おふたりからの簡単な手紙には、次のことを書きましょう。

• おふたりとゲストの氏名、ゲストのパスポート番号。
• ゲストとの関係。
• 結婚式の日時と場所、渡航の日程。
• 滞在先と、費用を誰が負担するか。
• 日時と会場がわかるウェディングサイトのリンク。

海外での結婚・国際結婚の手続き

海外で現地の法律に従って結婚した場合は、3か月以内に在外公館か日本の市区町村役場へ婚姻届を提出します。どちらかが外国籍の場合は、出生証明書や独身証明書などを翻訳・認証して用意する必要があり、期間も国や窓口によって異なります。スペインでの結婚については、スペインの移民法専門事務所Blue Oak Immigrationのブログ（英語・スペイン語）で、必要書類や期間、在留資格について解説されています。

遠方ゲストの出欠確認

返信期限は国内の結婚式より早めに設定し、送迎バスの利用や前夜祭への参加も聞いておきましょう。遠くから来るゲストにとって、前日に顔を合わせる時間はうれしいものです。出欠確認の方法と例文も参考にしてください。

海外挙式のWeb招待状を作る

デザインを選び、エディターで招待状の言語を決め、必要なところは2言語で書きましょう。無料で、デザインするだけなら登録も不要です。食文化の違うゲストの料理については結婚式のメニューとアレルギー確認も参考にしてください。