Hochzeit im Ausland: Einladung, Gäste, Visum und Papiere

Zeitplan für eine Hochzeit mit anreisenden Gästen

• Save the Date: acht bis zwölf Monate vorher, damit Flüge und Urlaub geplant werden können.
• Einladung: drei bis vier Monate vorher, wenn Unterkunft und Transport feststehen.
• Rückmeldefrist: etwa zwei Monate vorher; bei Flügen gilt, je früher ihr wisst, wer kommt, desto besser.
• Einladungsschreiben fürs Visum: sobald ein Gast es braucht, denn Termine im Konsulat dauern oft Wochen.

In welcher Sprache verschickt ihr die Einladung?

Jede Einladung wird in einer Sprache veröffentlicht: Buttons, Datumsangaben und Rückmeldeformular erscheinen in der, die ihr aus acht wählt (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch und Koreanisch). Nehmt die Sprache der meisten Gäste und schreibt die wichtigen Texte – eure Geschichte, den Dresscode, den Hinweis zu Geschenken – zweisprachig untereinander. So bleibt niemand außen vor, und es bleibt eine Einladung.

Einladungstext für eine Hochzeit im Ausland

„Koffer packen! Lena und Jonas laden euch zu ihrer Hochzeit am 14. Juni 2027 in Sevilla, Spanien, ein. Alle Reiseinfos und die Rückmeldung findet ihr hier – bitte gebt uns bis zum 14. April Bescheid.“

Was anreisende Gäste wissen müssen

• Den nächsten Flughafen oder Bahnhof und wie lange es bis zur Location dauert.
• Wo man übernachtet: zwei, drei Optionen in der Nähe und ob ein Shuttle vom Hotel fährt.
• Die Uhrzeit jedes Programmpunkts in Ortszeit, mit Karte.
• Den Dresscode und das zu erwartende Wetter.
• Währung, Steckdosen und Fortbewegung, je in einer Zeile.

In der Einladung stehen die Orte mit Karte im Ablauf, das Shuttle wird bei der Rückmeldung abgefragt und im eigenen Tab organisiert, und der Rest passt in ein paar Zeilen eurer Geschichte.

Das Einladungsschreiben fürs Visum

Viele Gäste von außerhalb der EU brauchen für eine Hochzeit ein Visum, und das Konsulat verlangt oft ein Einladungsschreiben. Jedes Land hat eigene Regeln: In Deutschland gibt der Gastgeber für Gäste, die privat wohnen, oft eine Verpflichtungserklärung bei der Ausländerbehörde ab; in Spanien stellt die Polizei eine offizielle Einladung aus. Ein einfacher Brief des Paares hilft in jedem Fall, mit:

• Euren Daten und denen des Gastes samt Passnummer.
• Eurer Beziehung zueinander.
• Datum und Ort der Hochzeit sowie den Reisedaten.
• Der Unterkunft und wer die Kosten trägt.
• Dem Link zur Hochzeitswebsite, die Datum und Ort zeigt.

Heiraten im Ausland oder mit ausländischem Partner: die Papiere

Wer als Deutscher im Ausland heiratet, braucht meist ein Ehefähigkeitszeugnis vom Standesamt; danach könnt ihr die Ehe in Deutschland nachbeurkunden lassen. Ist einer von euch Ausländer, kommen Geburtsurkunde und Ledigkeitsnachweis dazu, oft übersetzt und mit Apostille, und die Fristen sind je nach Amt verschieden. Für eine Hochzeit in Spanien erklärt der Blog von Blue Oak Immigration, einer auf Ausländerrecht spezialisierten Kanzlei in Spanien, Unterlagen, Fristen und was aus dem Aufenthaltsrecht wird (auf Englisch und Spanisch).

Die Rückmeldung von Gästen aus dem Ausland

Setzt die Frist früher als bei einer Hochzeit vor Ort und fragt, ob die Gäste das Shuttle brauchen und zur Feier am Vorabend kommen: Wer anreist, freut sich über ein erstes Treffen. Lest, wie ihr Zusagen zur Hochzeit sammelt, mit Textbeispielen.

Erstellt die Einladung für eure Hochzeit im Ausland

Wählt ein Design, öffnet den Editor, legt die Sprache der Einladung fest und schreibt zweisprachig, wo es hilft: kostenlos und ohne Konto zum Gestalten. Und für Gäste mit unterschiedlichen Essgewohnheiten lest, wie ihr das Hochzeitsmenü plant.