결혼식 참석 여부 확인: 문구 예시와 마감 시기, 하객 명단 정리법

결혼식 참석 여부, 언제까지 받을까

모바일 청첩장은 보통 결혼식 1~2개월 전에 보내고, 참석 여부는 예식장에 보증 인원을 알려야 하는 날보다 조금 앞서 받는 게 좋아요. 대개 결혼식 2~4주 전으로 마감을 잡으면 여유가 있어요.

참석 여부 확인에서 물어볼 것

질문이 많을수록 답은 늦어져요. 꼭 필요한 것만 물어보세요.

• 참석 여부. 한 번의 터치로 답할 수 있게.
• 동반인이 누구인지. 한 명씩 이름을 받으면 좌석 배치가 쉬워요.
• 식사 여부와 메뉴, 알레르기.
• 셔틀버스 이용 여부. 운행할 때만 물어보세요.

알레르기는 건강 정보예요. 식사에 반영할 때만 묻고, 왜 묻는지 함께 알려 주세요.

모바일 청첩장 참석 여부 문구 예시

• 정중하게: “원활한 예식 준비를 위해 ○월 ○일까지 참석 여부를 알려 주시면 감사하겠습니다.”
• 다정하게: “함께해 주시면 정말 기쁠 거예요. 식사 준비를 위해 참석 여부를 미리 알려 주세요.”
• 식사 안내와 함께: “예식 후 연회장에서 식사가 준비되어 있습니다. 인원 확인을 위해 회신 부탁드립니다.”

회신은 한곳으로: 카톡과 구글 폼에 흩어지지 않게

카톡으로 답하는 분, 전화로 알려 주는 분, 부모님께 전하는 분이 섞이면 명단이 세 개로 나뉘어 맞지 않아요. 구글 폼도 쓸 수 있지만 동반인, 메뉴, 좌석과 손으로 맞춰 봐야 하죠. 가장 편한 건 모바일 청첩장 안에 참석 여부 버튼이 있는 거예요. 하객이 직접 답하고, 종이 청첩장의 QR 코드로도 회신할 수 있으며, 이름별로 저장돼요.

하객 명단 정리: 필요한 항목

• 이름과 신랑 측·신부 측·친구·직장 구분.
• 청첩장을 전했는지와 전한 방법.
• 회신: 참석, 불참, 미회신.
• 동반인 이름.
• 식사 메뉴와 알레르기.
• 좌석(테이블)과 셔틀버스 이용.

엑셀로 정리할 수도 있지만, 모바일 청첩장으로 회신을 받으면 하객 명단이 저절로 채워져요. 참석자, 미회신, 메뉴, 알레르기를 대시보드가 집계하고, 업체에 넘길 때는 PDF로 내려받으면 돼요.

회신이 없는 하객에게 보내는 문구

마감 일주일쯤 전에 아직 답하지 않은 분께만 따로 연락하세요. 단체방 공지보다 이름을 부르는 짧은 메시지가 훨씬 잘 통하고, 링크를 함께 보내면 답하는 데 1분이면 충분해요.

“○○님, 잘 지내시죠? 예식장에 인원을 전달해야 해서 연락드려요. 번거로우시겠지만 여기에서 참석 여부를 알려 주시면 감사하겠습니다. [링크]”

모인 회신 활용하기

회신이 대시보드에 모이면 참석자 수, 메뉴별 인원, 알레르기가 있는 분의 이름, 셔틀버스 좌석이 자동으로 계산돼요. 여기서 좌석을 배치하고 업체별 PDF를 내려받을 수 있어요. 하객 200명 결혼식 대시보드에서 확인하고, 알레르기 확인은 결혼식 메뉴와 하객 알레르기 확인법을 참고하세요.

모바일 청첩장부터 만들어요

참석 여부 버튼은 모바일 청첩장 안에 있으니, 첫 단계는 청첩장 만들기예요. 만드는 방법은 여기, 편집기에서 바로 시작할 수도 있어요. 무료이고 가입도 필요 없어요. 하객에게 어떻게 보이는지는 예시 청첩장에서 볼 수 있어요.